Abstracts zum Sächsischen Archivtag 2017 (II)

Abstracts

Im Folgenden Dr. Christian Aegerter vom Hauptamt der Stadt Leipzig über:

Dr Christian Aegerter, Leiter des Hauptamtes der Stadt Leipzig
Dr. Christian Aegerter, Leiter des Hauptamtes der Stadt Leipzig

Aufbau eines elektronischen Archives in einer Kommune – Rahmenbedingungen und Herausforderungen

Die Digitalisierung der Verwaltungen ist eine der zentralen Herausforderungen in den nächsten Jahren. Die Menschen in unseren Städten und Gemeinden erwarten, dass wie in der Privatwirtschaft die Verwaltungen zukünftig mit ihnen stärker digital kommunizieren und sie ihre wesentlichen Geschäftsprozesse digital abwickeln können.

So werden in den nächsten Jahren eine Vielzahl von Fachverfahren stärker modernisiert werden mit der Folge, dass die entsprechenden Daten nicht mehr analog, sondern ebenfalls digital archiviert werden müssen.

Diesen Herausforderungen stellt sich die Stadtverwaltung Leipzig seit einigen Jahren mit einem gesonderten Projekt. Über die Erfahrungen und erste Erfolge wird im Vortrag berichtet. Insbesondere die Qualifikation der Mitarbeiterinnen, die intensive Einbindung in die Beschaffungsprozesse von IT und die interkommunale Zusammenarbeit wird dabei als besonders wichtig eingeschätzt.

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