Umfrage zur Erschließung: IT-Fachpersonal und Erschließungszielgruppe(n)

Archivwahrnehmung, Erschließung, Nutzung

„Verfügt Ihr Archiv über ausreichende Ressourcen an IT-Fachpersonal bzw. Unterstützung durch (externes) IT-Fachpersonal?“. Auf diese Frage antworteten 74 Archive, davon 32 (43%) mit „nein“!

12 Archive (16%) verfügen über eigenes IT-Fachpersonal, 30 (41%) gaben an, ausreichend Unterstützung durch IT-Fachpersonal beim Archivträger (o. ä.) zu haben.

Damit haben sich gegenüber dem Stand vor zwei Jahren keine signifikanten Verbesserungen ergeben – auch 2017 gaben 43% der damals 79 antwortenden Archive an, dass sie keine ausreichende Unterstützung im Bereich der IT bekommen. Überdurchschnittlich hoch ist die Angabe „nein“ mit 53% bei den 49 antwortenden Kommunalarchiven und mit sogar 56% bei den 16 nur in Teilzeit besetzten Archiven, die sich an der Umfrage beteiligten.

Es dürfte mit dieser unbefriedigenden Situation zusammenhängen, dass viele Archive (noch) kein Archivinformationssystem verwenden. Unsere Frage nach dem Hauptgrund dafür beantworteten 27 Archive so:

  • 2 (7%): halte das nicht für notwendig
  • 6 (22%): fehlende finanzielle Mittel
  • 7 (26%): fehlende Unterstützung durch den Archivträger
  • 10 (37%): Beschaffung ist geplant, aber noch nicht erfolgt
  • 2 (7%): Andere

„Beschaffung ist geplant, aber noch nicht erfolgt“ – das kann auch heißen, dass die grundsätzliche Zustimmung des Archivträgers zwar vorhanden ist, aber das AIS es in der Prioritätenliste nicht nach ganz oben schafft. Also behelfen sich die Archive weiter. Und erschließen vor allem für Menschen, die persönlich in das Archiv kommen:

„Für welche Nutzer erschließen Sie vor allem?“. Auf diese  Frage, bei der Mehrfachnennungen möglich waren, antworteten 71 Archive:

  • 51 (72%): für mich selbst (weil ich mündliche und schriftliche Auskünfte geben muss)
  • 27 (38%): für die abgebenden Stellen
  • 58 (82%): für BenutzerInnen, die ins Archiv kommen
  • 17 (24%): für BenutzerInnen, die im Internet recherchieren
  • 1 (1%): Andere [genannt wurden im Zusatzfeld: Forschung/Medien]

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